Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.: „Udzielanie schronienia w 2027 roku”

 GOPS.261.4.2026                                                                                                   Chorkówka, dnia 10.11.2026 r. 

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorkówce
38-458 Chorkówka 189

ZAPRASZA

do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.:
„Udzielanie schronienia w 2027 roku”

1.    Zamawiający – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorkówce 38-458 Chorkówka 189, NIP: 684-16-43-923, REGON: 00401147200000.
2.    Opis sposobu przygotowania oferty cenowej:
1) należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie,
2) na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: Oferta cenowa na zadanie pn.: „Udzielanie schronienia w 2027 roku”
3) ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie,
4) ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką,
5) ma obejmować całość zamówienia i określać koszt jednej doby pobytu osoby w schronisku. 

3.    Opis przedmiotu zamówienia:
1)    Przedmiotem zamówienia jest:
a)    zakup usługi udzielenia tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Chorkówka w schronisku dla osób bezdomnych;
b)    świadczenie usług schronienia dla 2 osób bezdomnych (kobiet i mężczyzn), których ostatnie miejsce zameldowania na pobyt stały znajdowało się na terenie Gminy Chorkówka w schronisku dla osób bezdomnych (w oparciu o art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2026 r. poz. 639 z późn. zm.);
c)    każdorazowe skierowanie osoby, o której mowa w pkt 1 do schroniska odbywa się na podstawie skierowania do schroniska oraz decyzji administracyjnej przyznającej pomoc w formie udzielenia schronienia, wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorkówce działającego z upoważnienia Wójta Gminy Chorkówka;
2)    Prowadzone przez Wykonawcę placówki spełniają standardy obiektów 
w schroniskach  dla   osób bezdomnych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2026 r. poz. 1032).
3)    Podmiot składający ofertę na usługę w zakresie udzielania schronienia w schronisku dla bezdomnych zobowiązany jest do zapewnienia osobom, o których mowa w ust. 3 pkt 1, ust. 5 następującego zakresu usług:
a)    Umożliwienie spożycia posiłku oraz dostęp do pomieszczenia kuchennego umożliwiającego samodzielne przygotowanie posiłku i gorącego napoju.
b)    Umożliwienie skorzystania z prysznica, wymiany odzieży. Umożliwienie prania i suszenia odzieży.
c)    Zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji odzieży w przypadku braku możliwości jej wymiany.
d)    Zapewnienie informacji o dostępnych formach pomocy, a w razie potrzeby pomoc w jej zorganizowaniu.
e)    Zapewnienie pomocy w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych przysługujących na podstawie odrębnych przepisów.
f)     Zapewnienie usług aktywizacyjnych ukierunkowanych na wzmacnianie aktywności społecznej, uzyskanie samodzielności życiowej i wyjście z bezdomności.

Wzmacnianie aktywności społecznej może być realizowane m.in. przez:
– trening umiejętności samodzielnego wypełniania ról społecznych,
– trening umiejętności interpersonalnych i umiejętności rozwiązywania problemów,
– uczestnictwo w grupach wsparcia.

Uzyskanie samodzielności życiowej i wyjście z bezdomności może być realizowane m.in. przez:
– zajęcia przygotowujące do podjęcia zatrudnienia,
– trening gospodarowania własnym budżetem,
– trening prowadzenia gospodarstwa domowego,
– uczestnictwo w zajęciach centrum lub klubu integracji społecznej

g)    Zapewnienie opieki przez co najmniej 1 opiekuna na nie więcej niż 50 osób przebywających w schronisku.
Ponadto w schronisku zatrudnia się nie mniej niż 1 pracownika socjalnego na nie więcej niż 50 osób przebywających w schronisku.
W porze nocnej powinna być w schronisku zapewniona opieka prze co najmniej 1 opiekuna.
W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się krótkotrwałe, niedłuższe niż 7 dni, przekroczenie powyższej normy o niewięcej niż 10 %.
Dopuszcza się wykonywanie świadczeń przez wolontariuszy w placówce.
Wolontariat musi być świadczony w obecności pracownika i/lub opiekuna w placówce. Wolontariusz musi mieć ukończone szkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy

4) Liczba osób wymagająca schronienia - ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób z terenu Gminy Chorkówka dlatego Zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.

5) Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia zamówienia, tj. ilości osób bezdomnych, których ostatnie miejsce zameldowania znajdowało się na terenie Gminy Chorkówka, którym będzie udzielone schronienie na podstawie zawartej umowy w przypadku zaistnienia takiej konieczności.

6) Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury zawierającą imienny wykaz osób objętych schronieniem w danym miesiącu i liczbę dni udzielonego schronienia.

7) Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia, jak również o fakcie opuszczenia schroniska.

8) Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zamówieniu.

9)  Odpłatność miesięczną wylicza się proporcjonalnie do ilości dni kalendarzowych danego miesiąca, a w przypadku gdy pobyt nie obejmuje pełnego miesiąca, proporcjonalnie do ilości dni pobytu osoby w danym miesiącu.

10) Faktury, faktury korygujące będą wystawiane i udostępniane w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) zgodnie z ustawą o VAT.

11) Faktury będą wystawiane  do ostatniego dnia każdego miesiąca realizacji Umowy. 

12) Za datę wystawienia faktury uważa się datę przesłania jej do KSeF.

13) Wypłata wynagrodzenia nastąpi po stwierdzeniu przez Zleceniodawcę – GOPS w Chorkówce prawidłowości wykonania Przedmiotu umowy w danym miesiącu i zostanie dokonana przelewem na wskazany rachunek bankowy Zleceniobiorcy w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury.

14) Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy. 

15) Dane do faktury: Podatnik - Nabywca: Gmina Chorkówka, 38-458 Chorkówka 175, NIP 684-23-67-402; Odbiorca i Płatnik: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorkówce, 38-458 Chorkówka 189, NIP 684 16 43 923. 

16)  Strony zobowiązują się do niezwłocznego powiadamiania o awarii systemu KSeF lub problemach z dostępem do niego.

17) W przypadku awarii systemu KSEF lub niedostępności KSef Zleceniodawca dopuszcza w pierwszej kolejności przesłanie faktury za pośrednictwem poczty elektronicznej. W trybie awaryjnym, faktury wystawiane są poza systemem 
i mogą być przekazywane Zamawiającemu za pośrednictwem poczty elektronicznej (w formacie PDF): ksajdak@chorkowka.pl. W przypadku wystawienia faktury w formie pisemnej, prawidłowo wystawiona faktura powinna być doręczona do GOPS w Chorkówce.

18) Po usunięciu awarii w systemie KSef , faktury należy dosłać do KSeF w ciągu 7 dni roboczych.” 

19)  Wymagany termin realizacji Przedmiotu umowy:
od 01 stycznia 2027 roku do 31 grudnia 2027 roku.

20) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena - 100 %.

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
                   Cn
PC =             ------- x 100 pkt
                   Cb
gdzie,
PC - ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.       

21) Oferta winna zawierać następujące dokumenty:
1)    wypełniony formularz oferty wg załączonego wzoru - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego,
2)    zaparafowany projekt umowy - załącznik nr 2 do zapytania ofertowego,
3)    oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

22) W przypadku złożenia oferty niepoprawnej pod względem formalnym lub rachunkowym ofertę odrzuca się.

23) Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 

Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania wynikające z przedmiotu zamówienia (w szczególności koszt jednej doby pobytu osoby w schronisku) oraz innych niezbędnych prac przygotowawczych i porządkowych niezbędnych do wykonania całego zadania, podatku VAT itp. Cena podana przez Zleceniobiorcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom.

24) Miejsce i termin składania ofert:
a) ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 20 listopada 2026 r. do godz. 13.00 w zaklejonej kopercie w siedzibie Zamawiającego, tj. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Chorkówce, 38-458 Chorkowka 189, pokój nr  2.
    b) na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: Oferta cenowa na zadanie pn.: „Udzielanie schronienia 
w 2027 roku”.

27) Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie, o którym mowa w ust. 18, nie będzie rozpatrywana i zostanie zwrócona Wykonawcy.

28)  Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania.

29) O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.

30) Osobami uprawnionymi do kontaktów ze Zleceniobiorcami jest:

     Wioletta Sysoł - pok. nr 2 tel. 13 43 869 28.

31) Informacje dotyczące zawierania umowy:
     W terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty cenowej, wybrany   Wykonawca  obowiązany jest podpisać umowę w siedzibie Zamawiającego.

32) Podmiot składający ofertę daje gwarancję wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie danych osób fizycznych, spełniało wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego  i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych  w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „Rozporządzeniem”) i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

33) Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

1.    Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorkówce zwany dalej: „Administratorem”, reprezentowany przez Kierownika.  Kontakt do Administratora: Chorkówka 189 tel. (0-13) 4386927 e-mail: gops@chorkowka.pl. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: tel. (0-13) 4386937, e-mail:iod@chorkowka.pl.

2.    Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – adres:  Chorkówka 175, 38-458 Chorkówka, tel. (0-13) 4386937, e-mail: iod@chorkowka.pl.

3.    Podstawą prawną przetwarzania danych jest: 

a.     art. 6 ust. 1 lit. b  RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

b.    art. 6 ust. 1 lit. c  RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze tj. udzielenia zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny;

c.     art. 6 ust. 1 lit. c  RODO tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zw. z art. 34a ust. 1 ustawy z 27.08.2009 r. o finansach publicznych, tj. zamieszczenia danych o umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (dalej: „CRU”);

d.    art. 6 ust. 1 lit. c RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu przechowywania dokumentacji w archiwum zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

4.    Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, zawarcia i realizacji umowy, wykonania zlecenia, usługi, zamieszczenia danych o umowach w CRU, archiwizacji dokumentacji.

5.    Podanie danych jest dobrowolne ale konieczne w celu przystąpienia do zamówienia, zawarcia umowy oraz jej realizacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości podjęcia współpracy, zawarcia umowy.

6.    Dane będą przechowywane przez okres współpracy, trwania zawartej umowy a po jej zakończeniu przez okres wymagany kategorią archiwalną. W przypadku danych zawartych jedynie na fakturach dane są przechowywane przez okres 5 lat (kat. B5), w przypadku umów cywilnoprawnych bez składki na ubezpieczenie społeczne przez okres 10 lat (kat.B10), natomiast w przypadku opłacania składki społecznej przez okres 50 lat (kat.B50). Dane osobowe będą przechowywane w CRU przez okres 5  lat, licząc od końca roku, w którym umowa zawarta z administratorem przestała obowiązywać. Po upływie tego okresu dane będą usuwane z CRU.

7.    Administrator może przekazać dane innym odbiorcom jedynie na podstawie przepisów prawa. Odbiorcą danych może być: w przypadku prowadzenia korespondencji: operator pocztowy, operator wyznaczony do e-doręczeń, dostawca poczty elektronicznej; bank realizujący usługi bankowe dla administratora, odbiorcą danych może być również dostawca systemu finansowo-księgowego z którym zawarto umowę powierzenia przetwarzania danych. Dane będą udostępniane Ministrowi Finansów prowadzącemu CRU. Dane osobowe udostępniane i aktualizowane w CRU, który jest rejestrem jawnym i dostępnym w internecie, będą jawne i powszechnie dostępne. Szczegóły dotyczące odbiorców można uzyskać kontaktując się z pracownikiem Administratora. 

8.    Administrator nie przekazuje Państwa danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych. 

9.    W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje żądanie następujących uprawnień: 1) prawo dostępu do danych osobowych; 2) prawo do żądania sprostowania danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne; 3) prawo do usunięcia danych osobowych - w przypadku gdy ustała podstawa do ich przetwarzania, dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem, dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa; 4) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych - w przypadku, gdy: osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych, przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia, Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń.

10. Jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO istnieje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

11. W oparciu o Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. 

Przygotowała: Wioletta Sysoł             

                                                                                                                                                  Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                                                                                                                                                        w Chorkówce 

                                                                                                                                                                             mgr Katarzyna Ginalska

W załączeniu:
1) Formularz oferty,
2) Projekt umowy,
3) Oświadczenie Wykonawcy.