Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.: „Udzielanie schronienia w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi w 2026 roku”

 GOPS.261.3.2026                                                                                                               Chorkówka, dnia 23.06.2026 r. 

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorkówce 

38-458 Chorkówka 189

ZAPRASZA

do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.:

„Udzielanie schronienia w schronisku dla osób bezdomnych 
z usługami opiekuńczymi w 2026 roku”

1.    Zamawiający – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorkówce 38-458 Chorkówka 189.
2.    Opis sposobu przygotowania oferty cenowej:
   1) należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie,
    2) na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: Oferta cenowa na zadanie pn.: „Udzielanie schronienia w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi w 2026 roku”,
    3) ceny w niej podane mają być wyrażone cyfrowo i słownie,
    4) ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką,
    5) ma obejmować całość zamówienia i określać koszt jednej doby pobytu osoby w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi.

3.    Opis przedmiotu zamówienia: 

    Przedmiotem zamówienia jest: 

1)    świadczenie usług schronienia dla 1 osoby bezdomnej (kobiety lub mężczyzny) której ostatnie miejsce zameldowania na pobyt stały znajdowało się na terenie Gminy Chorkówka w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi w oparciu o art. 101 ust. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2026 r. poz. 639).  

2)    każdorazowe skierowanie osoby, o której mowa w pkt 1 do schroniska odbywa się na podstawie skierowania do schroniska oraz decyzji administracyjnej przyznającej pomoc w formie udzielenia schronienia, wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Chorkówce działającego z upoważnienia Wójta Gminy Chorkówka;

3)    prowadzone przez Wykonawcę schronisko z usługami opiekuńczymi spełnia standardy obiektów w schroniskach  dla   osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896).

4.    Podmiot składający ofertę na usługę w zakresie udzielania schronienia w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi zobowiązany jest do zapewnienia osobom, o których mowa w ust. 3 pkt 1, ust. 5 następującego zakresu usług:

1)   Możliwość całodobowego przebywania w schronisku, w tym zapewnienie miejsca do spania w ogrzewanym pomieszczeniu, którego temperatura nie jest niższa niż 20°C,

2)   Umożliwienie spożycia posiłku w pokoju mieszkalnym, a w razie potrzeby – karmienie. Dostęp do pomieszczenia umożliwiającego samodzielne przygotowanie posiłku i gorącego napoju,

3)   Umożliwienie skorzystania z prysznica, wymiany odzieży. W miarę potrzeby pomoc w myciu, kąpaniu i ubieraniu,

4)   Opieka higieniczna. Zapewnienie usług opiekuńczych w wydzielonym pomieszczeniu lub w pokoju mieszkalnym, jeżeli łóżko jest oddzielone zasłoną,

5)   Umożliwienie prania i suszenia odzieży,

6)   Zapewnienie dezynfekcji i dezynsekcji odzieży w przypadku braku możliwości jej wymiany,

7)   Niezbędna pomoc w załatwianiu spraw osobistych,

8)    Zapewnienie pomocy w korzystaniu ze świadczeń zdrowotnych  przysługujących na podstawie odrębnych przepisów,

9)     Zapewnienie usług aktywizacyjnych ukierunkowanych na wzmacnianie   aktywności społecznej.

                        Wzmacnianie aktywności społecznej może być realizowane m.in. przez:

                        – trening umiejętności samodzielnego wypełniania ról społecznych,

                        – trening umiejętności interpersonalnych i umiejętności rozwiązywania problemów,

                        – uczestnictwo w grupach wsparcia.

10)  Zapewnienie opieki przez co najmniej 1 opiekuna na nie więcej niż 15 osób przebywających w schronisku. Ponadto w schronisku zatrudnia się nie mniej niż 1 pracownika socjalnego na nie więcej niż 50 osób przebywających 
w schronisku. W porze nocnej powinna być w schronisku zapewniona opieka przez co najmniej 1 opiekuna na nie więcej niż 40 osób.

5.    Liczba osób wymagająca schronienia - ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, faktyczna liczba osób, którym świadczone będą usługi schronienia oraz liczba świadczeń będzie uzależniona od rzeczywistej liczby osób, które wymagają pomocy w formie usług schronienia dla osób z terenu Gminy Chorkówka dlatego Zamawiający zastrzega sobie prawo niewyczerpania całego zakresu przedmiotu zamówienia.

6.    Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia zamówienia, tj. ilości osób bezdomnych, których ostatnie miejsce zameldowania znajdowało się na terenie Gminy Chorkówka, którym będzie udzielone schronienie na podstawie zawartej umowy w przypadku zaistnienia takiej konieczności.

7.    Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 15 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do dnia 31 grudnia 2026 r. 

8.    Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury. Faktury, faktury korygujące będą wystawiane i udostępniane w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) zgodnie z ustawą o VAT.

9.    Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury zawierającą imienny wykaz osób objętych schronieniem w danym miesiącu i liczbę dni udzielonego schronienia.

10.  Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia, jak również o fakcie opuszczenia schroniska.

11.  Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonania z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zamówieniu.

12.   Odpłatność miesięczną wylicza się proporcjonalnie do ilości dni kalendarzowych danego miesiąca, a w przypadku gdy pobyt nie obejmuje pełnego miesiąca, proporcjonalnie do ilości dni pobytu osoby w danym miesiącu.

13.   Wymagany termin realizacji umowy:

od 01 lipca 2026 roku do 31 grudnia 2026 roku.

14. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena - 100 %.

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

                   Cn

PC =             ------- x 100 pkt 

                   Cb

gdzie,

PC - ilość punktów za kryterium cena,

Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,

Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów, a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

       15. Oferta winna zawierać następujące dokumenty:

1)    wypełniony formularz oferty wg załączonego wzoru,

2)    zaparafowany projekt umowy,

3)    oświadczenie Wykonawcy.

16. W przypadku złożenia oferty niepoprawnej pod względem formalnym lub rachunkowym ofertę odrzuca się.

17. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 

Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania wynikające z przedmiotu zamówienia (w szczególności koszt jednej doby pobytu osoby w schronisku) oraz innych niezbędnych prac przygotowawczych i porządkowych niezbędnych do wykonania całego zadania, podatku VAT itp. Cena podana przez Zleceniobiorcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom.

18. Miejsce i termin składania ofert:

1) ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 29 czerwca 2026 r. do godz. 14.00 w zaklejonej kopercie w siedzibie Zamawiającego, tj. w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Chorkówce, pokój nr  2, 38-458 Chorkówka 189;

    2) na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: Oferta cenowa na zadanie pn.: „Udzielanie schronienia w schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi w 2026 roku”

19. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie, o którym mowa w ust. 18, nie  będzie rozpatrywana i zostanie zwrócona Zleceniobiorcy.

20.  Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania.

21. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.

22. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami jest:

     Wioletta Sysoł - pok. nr 2 tel. 13 43 869 28.

23. Informacje dotyczące zawierania umowy:

     W terminie do 3 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty cenowej, wybrany Wykonawca  obowiązany jest podpisać umowę w siedzibie Zamawiającego.

24. Podmiot składający ofertę daje gwarancję wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie danych osób fizycznych, spełniało wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego  i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych  w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „Rozporządzeniem”) i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

25. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

1)    Administratorem danych osobowych wynikających ze złożonych ofert jest  Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chorkówce reprezentowany przez Kierownika z siedzibą w Chorkówce 189 (38-458) zwany dalej: „Administratorem”. Kontakt do Administratora: tel. 134386927.

2)    Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b, c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO):

a.     przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,

b.    przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze tj. udzielenia zamówienia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 130 000 złotych netto.

3)    Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji spraw związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 130 000 złotych netto oraz zawarcia i realizacji umowy.

4)    Podanie danych jest dobrowolne ale konieczne w celu przystąpienia do zamówienia oraz zawarcia umowy.

5)    Dane będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne, tj. przez okres trwania zawartej umowy a po jej zakończeniu przez okres wymagany odpowiednią kategorią archiwalną B 10 – tj. 10 lat po zakończeniu umowy.

6)    Administrator może przekazać Państwa dane innym odbiorcom jedynie na podstawie przepisów prawa, w przypadku korespondencji Poczcie Polskiej S.A, w przypadku obowiązku zgłoszenia do ubezpieczeń – Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędowi Skarbowemu.

7)    Administrator nie przekazuje Państwa danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych. 

8)    Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania jeżeli zachodzą przesłanki do tych uprawnień oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9)    W oparciu o Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. 

10) Kontakt do Inspektora Ochrony Danych – tel. (0-13) 4386937, e-mail: iod@chorkowka.pl.

Przygotowała: Wioletta Sysoł             

                                                                                                                                                  Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

                                                                                                                                                                                        w Chorkówce 

                                                                                                                                                                             mgr Katarzyna Ginalska  

W załączeniu:

1) formularz_oferty-schronienie_z_usługami-2026 
2) Umowa-schronienie_z_usługami-2026-projekt 
3) Oświadczenie_wykonawcy